Tak funkcjonuje Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu we Włocławku. Zmiany wprowadzono ze względu na epidemię koronawirusa

Zobacz wideo: Pandemia przybiera na sile. Coraz więcej zgonów chorych na COVID-19.

W związku z epidemią, Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu we Włocławku podjęło działania mające na celu zminimalizowania ryzyka rozwoju pandemii koronawirusa. Dyrektor instytucji podjęła decyzję o wstrzymaniu wynajmowania pomieszczeń Centrum na spotkania powyżej sześciu osób. Wynajem dla większej grupy nie będzie możliwy od 15 grudnia 2021 roku do 10 stycznia 2022 roku. Osoby, które zarezerwowały pomieszczenia w tym okresie, nie poniosą żadnych kosztów w związku z odwołaniem rezerwacji.

Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu dostosowało zasady korzystania z pomieszczeń do ministerialnych wytycznych. Od 15 grudnia 2021 z poszczególnych sal instytucji korzystać może następująca liczba osób (1 osoba na 15 metrów kwadratowych):

• do 5 osób w sali konferencyjnej;
• do 3 osób w sali seminaryjnej;
• do 2 osób w sali nr 2 i nr 3;
• do 1 osoby w sali nr 1 i nr 4.

- Nadal istnieje możliwość korzystania z doradztwa, przy czym spotkania będą się odbywały wyłącznie w grupach dwuosobowych – doradcy i uczestnika spotkania. Między spotkaniami odbywającymi się w tej samej sali będzie obowiązywała co najmniej godzinna przerwa, by salę można było zdezynfekować i przewietrzyć. Zaleca się ograniczenie wynajmu do jednej grupy w sali w ciągu jednego dnia. By ograniczyć kontakty, grafik spotkań będzie układany tak, by grupy w różnych salach nie zaczynały ani nie kończyły spotkań o tej samej godzinie. Nie ma na chwilę obecną możliwości organizowania spotkań z udziałem podmiotów zewnętrznych – informuje Urząd Miasta Włocławek.

Warto zaznaczyć, że aby ograniczyć kontakt pracowników z beneficjentami, nie będzie konieczności odbioru w sekretariacie kluczy do wynajętego pomieszczenia. Zdezynfekowana oraz przygotowana sala będzie otwarta w godzinach wynajmu. Po zakończonym spotkaniu, pracownik Centrum zdezynfekuje wynajmowane pomieszczenie. Na wszystkie spotkania – zarówno z doradcą, jak i w przypadku korzystania z sal - niezbędne jest wcześniejsze umówienie.

Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu, na swojej stronie, przypomina też, że osoby przebywające w budynku muszą przestrzegać następujących zasad:

• zakrywać usta i nos od momentu wejścia aż do opuszczenia Centrum;
• po wejściu do Centrum zdezynfekować dłonie środkiem do tego celu przygotowanym i udostępnionym (o zdezynfekowanie dłoni proszą też przed opuszczeniem budynku);
• zachowanie minimalnej odległości 1,5 metra od innych osób, zarówno podczas spotkań w salach, jak i podczas przemieszczania się po Centrum.

Ze względu na pogarszającą się sytuację epidemiologiczną w Polsce, ponownie wdrożony został system obowiązkowej trzydniowej kwarantanny dla korespondencji przychodzącej. Przesyłki zwykłe będą przyjmowane do zewnętrznej skrzynki pocztowej. O nadejściu przesyłki, odbiorcy będą informowani mailowo lub telefonicznie. O terminie odbioru należy powiadomić Centrum. Odbiór korespondencji (po trzydniowej kwarantannie) możliwy będzie – za zachowaniem środków ostrożności - w dni powszednie od godz. 16 do 18.

Do zewnętrznej skrzynki pocztowej przyjmowane będą też awiza na przesyłki polecone.

- O nadejściu awiza do przesyłki poleconej zostaniecie Państwo powiadomieni drogą mailową lub telefoniczną (osoba wskazana do tego celu w Porozumieniu) – w treści maila znajdziecie Państwo informację o numerze przesyłki, terminie i placówce pocztowej do odbioru. Na tej podstawie w placówce pocztowej wskazanej w awizo odbierzecie Państwo swoją przesyłkę poleconą (prosimy pamiętać o tym, że osoba odbierająca musi być upoważniona przez organizację do odbioru na podstawie pełnomocnictwa pocztowego). Nie odbieracie Państwo awiza w Centrum! - informuje WCOPiW na swojej stronie.